[ 서울일러스트레이션페어V.12 ] 참가자 공지사항 서일페V.12에 관심을 가지고 참가를 결정해주신 참가자 여러분께 먼저 감사의 말씀을 드립니다. 방역 당국의 노력과 백신 보급으로 페어가 개최되는 12월에는 현재의 감염병 이슈가 일부 소강될 것으로 예상됩니다. 하지만 여전히 예상할 수 없는 변수로 인해 개최 시점의 상황을 정확히 예측하기는 현실적으로 어렵습니다. 이에 사무국에서는 페어 개최 시점에도 감염병이 지속될 경우의 업무처리 방침을 안내해 드리고자 합니다. 페어의 안전하고 성공적인 개최는 사무국의 가장 큰 소임이며, 사무국의 모든 구성원들은
안전하고 성공적인 페어 개최를 목표로 최선을 다하고 있습니다. 감염병 이슈로 인해 발생하는
여러 불편 사항에 대해서도 해결 방안을 모색하고자 노력하고 있으나, 현실적으로 제한적인 점에
대해 참가자 여러분의 이해와 협조를 부탁드립니다. 아래 내용을 면밀히 확인하시고 여러 상황들을 고려하시어 참가 여부를 고려하시기 바랍니다. 저희 사무국에서는 안전한 환경에서 성공적으로 페어가 개최될 수 있도록 최선을
다할 것을 약속드리며, 서일페 참여가 앞으로의 여러분의 활동에 도움이 될 수 있기를 진심으로 바랍니다. ▶ 서일페V.12 개최일정 서일페V.12는 12월 22일 ~ 25일, 4일간 개최됩니다. 사회적거리두기 2단계까지는 방역지침을 준수하여 페어가 정상적으로 개최될 것이나, 만약 개최 즈음에 감염병 확산세가 사회적 거리두기 2.5단계에 준하는 수준이 될 경우에는 개최 2주전까지 방역당국의 지침을 확인하여 최종 개최 여부를 안내해 드릴 예정입니다. 하지만 이후에라도 감염병 확산 예방을 위한 정부의 추가 조치가 있을 경우 불가피하게 연기 또는 취소될 수 있습니다. ▶ 안전한 전시회 개최를 위한 방역당국의 방역지침 준수 서일페는 정부의 방역지침을 준수하여 개최됩니다. 방역지침을 지키는 것은 우리 모두의 안전을 위해 반드시 준수해야할 내용임을 참가자 여러분께서도 동의하실 것으로 믿습니다. 백신과 치료제의 보급으로 감염병 이슈가 조속히 해결되기를 바라지만 개최 시점의 상황을 정확히 예측하기는 어렵습니다. 만약 감염병 이슈가 계속될 경우 현재 시행중인 마스크 상시착용, 동시간대 전시장내 체류인원 조정, 전시장내 식음료 취식제한 등 방역수칙이 강화될 가능성이 있고 상황에 따라 방역수칙이 추가 또는 변경될 수 있습니다. 방역수칙은 모두의 안전을 위해 반드시 지켜야 하는 내용으로 사무국에서도 이로 인해 발생하는 운영상 불편 사항을 모두 해결해 드리기가 어려운 점 이해를 부탁드립니다. 사무국에서는 방역 선제 조치로 요일별 티켓판매, 참가자 제공 초대권의 요일별 지정 수량 제공 등을 시행할 예정입니다. <참고> 현재 사회적 거리두기 단계별 전시회 개최 방역당국 주요 방역지침 - 2단계 : 전시장내 동시간대 체류인원 4제곱미터당 1명 - 2.5단계 : 전시장내 동시간대 체류인원 16제곱미터당 1명 * 상기 방역지침은 현재(2021.06.16 기준)의 지침입니다. 방역 당국의 방침 변경시 추후에 별도 공지해드리겠습니다. * 거리두기 2단계 이상일 경우 정부 또는 지자체의 요청에 따라 참가자의 취식 행위가 금지될 수 있습니다. 만약 참가자 취식행위가 금지되는 경우 부스도우미가 없으신 참가자를 위해 부스 천 가림막을 일부 배치하여 제공할 예정입니다. 사무국의 직접적인 인원 지원은 어려움을 양해 바랍니다. ▶ 참가취소 해약금 규정 참가자 본인의 결정에 따른 참가 취소시 참가 규정에 따라 해약금이 청구됨을 알려드립니다. 참가취소 사유와 관계없이 해약금은 규정에 따라 동일하게 청구되며, 코로나19 등 감염병 이슈로 인한 해약금의 조정은 불가함을 알려드립니다. 따라서 감염병 이슈로 인해 참가가 어렵다고 판단되는 경우 반드시 참가규정 제14조의 해약금 규정을 확인하시어 참가 여부를 결정하시기 바랍니다. * 참가규정은 메일 하단의 버튼을 눌러 확인하실 수 있으며, 참가 확정 메일이나 홈페이지에서도 확인하실 수 있습니다. [기간별 해약금 안내] - 참가규정 제14조 5항 가. 2021년 6월 21일까지 취소 : 해약금 없음 나. 2021년 6월 22일 ~ 8월 21일까지 취소 : 부스비의 20% 해약금 납입 다. 2021년 8월 22일 ~ 9월 21일까지 취소 : 부스비의 40% 해약금 납입 라. 2021년 9월 22일 ~ 10월 21일까지 취소 : 부스비의 60% 해약금 납입 마. 2021년 10월 22일 ~12월 5일까지 취소 : 부스비의 80% 해약금 납입 바. 2021년 12월 6일 이후 취소 : 부스비의 100% 해약금 납입 ▶ 모바일 초대권 사용  (* 종이 초대권은 제작하지 않습니다.) 모바일 초대권은 초대 받을 분에게 간단한 문자 발송으로 링크를 공유하는 방식이며, 정확한 발송/운영 방법은 차후에 별도 공지를 통해 자세히 안내해드릴 예정입니다. ▶ 페어의 연기 또는 취소 갑작스런 감염병 확산 등의 이유로 인해 페어가 연기 또는 취소될 수 있습니다. - 페어가 연기되는 경우, 마지막까지 참가자격을 유지하신 참가자는 연기된 일정으로 참가를 유지하시거나 참가 취소 요청을 할 수 있으며, 이 경우 납입하신 참가비는 전액 환불됩니다. - 페어가 취소되는 경우, 마지막까지 참가자격을 유지하신 참가자는 납입된 참가비 전액 환불됩니다. ▶ 중대한 사안에 대한 사실 확인 페어와 관련하여 사무국의 안내 내용과 다르게 공지나 포스팅을 하시어 다른 참가자와 관람객분들의 오해를 일으키는 경우가 간혹 발생하고 있습니다. 페어와 관련한 중요한 사안에 대해 포스팅이나 공지를 하시는 경우 오해가 발생하지 않도록 사무국에 사전 확인을 부탁드립니다. ↘ 아래의 버튼을 누르면 서일페V.12 참가규정으로 연결됩니다.↙ 관련하여 문의가 있으실 경우 언제든 사무국으로 연락주시기 바랍니다. 항상 건강에 유의하시고 서일페V.12에서 꼭 뵙기를 바랍니다. 감사합니다. ※ 상기 내용은 정부의 방역지침 변경 또는 주최측의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 내용 변경이 있을 시 참가신청시 등록된 메일로 알려드립니다. ※ 본 메일은 서울일러스트레이션페어V.12 참가자들을 위한 공지메일입니다. 개인 SNS 게시 및 제3자에게 제공시 사무국의 동의가 필요합니다. 문의: sif@seoulillustrationfair.co.kr / 02-2062-8601 |
