📆 휴가 일수를 늘리고 싶다면

2021.4.16

<금요뉴스: 자기계발>

📆 휴가 일수를 늘리고 싶다면

『당신의 생각을 정리해드립니다』

큐레이터의 한마디: 코로나19로 인해 집에 있는 시간이 길어지면서 그동안의 생활 루틴을 재배치하게 됩니다. 자신의 일상을 살찌우는 습관 관리 시장이 나날이 성장하는 가운데, 시간관리란 무엇인지 기본부터 알아봅니다.

OX퀴즈

좋지 않은 to do list는

그저 해야 할 일만 나열되어 있을 뿐

어떤 일이 중요한지 알 수 없다.

오늘의 요약:

1. 시간관리를 하면 시간에 얽매이지 않고 시간의 주인이 될 수 있다.

2. 시간관리의 기본은 ‘to do list’, 즉 ‘할 일 목록’을 작성하는 것이다.

3. not to do list를 작성하면 그동안 불필요하게 해온 일과 버려진 시간을 파악할 수 있다.

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성장 사이클 - 나만의 루틴 만들기

시간관리를 하는 이유는 크게 2가지다. 하나는 신속하게 실수 없이 일을 잘 처리하기 위해서고, 또 다른 하나는 주어진 시간 동안 꾸준히 성장해서 인생을 성공적으로 살기 위해서다. 물론 그 성공의 의미는 사람마다 다르겠지만, 한 가지 분명한 사실은 성공은 한순간에 이뤄지지 않는다는 것이다. 그렇다면 어떻게 해야 할까? ‘천 리 길도 한 걸음부터’라고 했다. 거대한 목표를 한 번에 이루기는 어렵지만, 난이도에 따라 목표를 작게 나누고 한 발짝씩 나아가면 이룰 수 있는 확률이 점점 높아진다.

to do list를 잘 쓰는 방법 5가지

시간을 관리한다고 하면 시간에 얽매인다고 생각할 수도 있다. 하지만 오히려 그 반대다. 시간을 잘 관리할 수 있으면 시간의 주인이 되어 보다 자유롭게 활용할 수 있다. 시간관리의 기본은 ‘to do list’, 즉 ‘할 일 목록’을 작성하는 것이다. to do list는 종이와 펜만 있으면 누구든지 작성할 수 있지만, 원리를 모르고 쓰면 오히려 역효과가 날 수도 있다. 내용을 두서없이 나열하다 보면 해야 할 일이 계속 쌓이고 정리가 되지 않아 오히려 스트레스가 가중되고 만다. 좋은 to do list의 조건을 알아보기 전에 먼저 좋지 않은 to do list에는 어떤 특징이 있는지부터 살펴보자.

좋지 않은 to do list의 특징:

① 해야 할 일이 두서없이 나열되어 우선순위를 알 수 없다 - 시간관리에서 가장 중요한 점은 긴급하면서 중요한 일부터 처리하는 것인데, 좋지 않은 to do list는 그저 해야 할 일만 나열되어 있을 뿐 어떤 일이 중요한지 알 수 없다. 효율적으로 시간을 관리하고 싶다면 ‘나열’에서 한 단계 나아가 ‘분류’와 ‘배열’까지 이뤄져야 한다.

② 소요시간과 담당자가 적혀 있지 않다 - to do list를 작성할 때는 소요시간을 정확히 계산해야 한다. 그래야 계획대로 일을 추진해 주어진 시간 안에 처리할 수 있다. 그리고 그 일을 담당할 사람을 명시하지 않으면 일이 흐지부지될 확률이 높다.

③ to do list를 눈에 잘 보이는 곳에 두지 않는다 - 일을 시작하기 전에 to do list를 작성하더라도 잘 보이는 곳에 게시하지 않으면 일을 하는 동안 제대로 활용할 수가 없다.

좋은 to do list를 작성하는 방법:

좋은 to do list는 좋지 않은 to do list의 반대라고 보면 된다. 즉 좋은 to do list를 작성하는 5가지 방법은 다음과 같다. 해야 할 일을 항목별로 잘 분류하고, 중요도에 따른 우선순위를 정한다. 소요시간 또는 마감시한을 정확히 계산해서 적고, 일의 담당자와 책임자가 누구인지 명시한다. 그리고 그 내용을 계속해서 확인할 수 있도록 눈에 잘 보이는 곳에 게시한다.

시간도둑을 잡는 not to do list

해야 할 일과 하고 싶은 일을 잘하기 위해서는 먼저 하지 말아야 할 일을 파악하고 관리할 필요가 있다. not to do list를 작성하면 그동안 불필요하게 해온 일과 버려진 시간을 파악할 수 있다. 한마디로 ‘시간 도둑’을 잡을 수 있는 것이다. 하루에 낭비되는 3시간만 줄여도 한 달에 90시간을 벌 수 있다. 1년이면 45일이나 더 쓸 수 있게 되는 셈이다. 이는 회사에서 주는 휴가보다 더 긴 시간이다.

정답 X

시간관리에서 가장 중요한 점은

긴급하면서 중요한 일부터

처리하기 위해 우선순위를 정하는 것이다.

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복주환 지음
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