마일스톤? 이 뭔가요?

프로젝트를 제대로 완수하려면 시작하기 전에

반드시 정해야 할 것이 있는데요,

바로 마일스톤입니다.🚩

효과적인 마일스톤 설정은 프로젝트의 명확한 방향성을 제공하고, 팀의 효율성과 생산성을 향상시키며, 프로젝트의 전반적인 관리를 용이하게 합니다.

그럼 그 중요성과 설정 방법에 대해 알려드리겠습니다!

프로젝트에서 '마일스톤'이란?

프로젝트의 주요 단계나 이정표를 의미합니다. 이는 프로젝트의 시작점부터 종료점까지의 중요한 경과 지점이며, 프로젝트가 성공적으로 진행되고 있는지 확인하는 데 사용되는 체크포인트입니다.

마일스톤은 특정한 결과를 달성하거나, 특정한 작업이 완료되는 시점을 나타냅니다. 이는 일정 관리, 진행 상황 추적, 팀원들에게 명확한 목표 제시 등에 큰 역할을 합니다.

마일스톤의 역할

전략적 계획 수립

마일스톤은 프로젝트의 중요한 이정표로, 전체적인 프로젝트 구조를 정의하고 전략적 계획을 수립하는 데 도움을 줍니다. 각 단계가 어떻게 연결되는지, 어떤 순서로 진행되어야 하는지 등을 명확하게 보여줍니다.

진행 관리

마일스톤은 프로젝트의 진행 상태를 확인하고 추적하는 데 사용됩니다. 각 마일스톤 달성 여부를 통해 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지, 혹은 어떤 문제가 있는지를 파악할 수 있습니다.

책임과 기대치 설정

각 마일스톤은 특정 단계의 완료를 의미하므로, 프로젝트 팀 내에서 책임과 기대치를 명확하게 설정하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 팀원들은 자신이 달성해야 할 목표와 기한을 명확히 알 수 있습니다.

커뮤니케이션 도구

마일스톤은 프로젝트 팀뿐만 아니라, 이해관계자들과의 커뮤니케이션 도구로도 활용됩니다. 프로젝트의 현재 상태와 진행 방향을 명확하게 전달하며, 이해관계자들의 지원과 협력을 독려하는데 도움이 됩니다.

이렇게 마일스톤을 통해 프로젝트의 전체적인 흐름을 관리하고, 효율적으로 진행시킬 수 있습니다.

(단계별로 정리한 마일스톤 예시)

프로젝트 관리에서 마일스톤을 설정하는 방법

중요한 작업 완료: 프로젝트 결과에 직접적인 영향을 미치는 모든 작업은 중요합니다. 예를 들어, 팀이 앱을 출시하기 전의 최종 작업이나 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 중요한 종속 작업이 여기에 해당합니다.
주요 결과물: 웹사이트의 목업, 앱의 첫 번째 버전 또는 고객에게 보낸 제품 X개와 같은 결과물은 팀과 이해관계자 및 고객 모두에게 진행 상황을 명확하게 보여주기 때문에 좋은 마일스톤입니다.
주요 성과: 마일스톤은 프로젝트 진행 중 달성한 성과일 수도 있습니다. 최종 목표는 아니지만 목표를 향한 중요한 단계입니다. 예를 들어 첫 번째 광고 캠페인 시작 또는 200명의 리드 확보 등이 있습니다.
이해관계자 승인: 이해관계자 또는 고위 경영진의 승인을 받아야만 프로젝트를 시작할 수 있기 때문에 이해관계자 승인은 중요한 마일스톤입니다. 주요 결과물, 프로젝트 계획, 예산 등에 대한 이해관계자의 승인을 받기 위한 마일스톤을 추가할 수도 있습니다.
검토: 프로젝트에 검토가 필요하다고 생각될 때마다 마일스톤을 추가할 수 있습니다. 프로젝트의 중간, 한 달에 한 번, 또는 X일마다 검토할 수 있습니다.